商洛市住房公积金管理中心---资金科岗位责任清单

拟稿人:admin   日期:2017-4-25 字体:【 】 浏览次数:4212

张建芳同志岗位责任清单

一、常规工作:

(一)积极参加党总支、党支部、党小组和市中心各项会议,贯彻落实会议精神。

(二)每周四组织资金科、市直管理部进行政治业务学习、警示教育学习,督促工作人员记好集体学习记录、录音,及时规范整理归档学习资料。

(三)每周四组织主持召开资金科、市直管理部会议,审核个贷,审核签发会议纪要,并安排当前工作。

(四)主持党小组会议,组织党小组活动。每月至少2次学习、活动。

(五)每月的第一个工作周召开考核会议,考核工作人员上个月工作

(六)进行明查暗访,发现问题及时纠正,每月至少2次。

(七)对工作人员开展约谈提醒并做好记录,每月至少约谈1人(次)。

(八)做好节假日值班及值周工作,保持手机24小时畅通。

(九)每月月底同财务工作人员进行定期存单的盘点。

(十)每月第一个工作周内审核会计报表。

(十一)每月的第一个周召开个贷逾期分析研判会。审核、签发会议纪要,加强贷后管理工作。

(十二)每月第2-3个工作周到各受托银行与相关人员进行一次座谈。

二、负责资金科、市直管理部全面工作。

三、负责草拟住房公积金归集、提取、个贷相关政策文件,负责草拟回复网民、缴存人的咨询、批评、意见、建议稿。

四、负责住房公积金归集、提取、个贷业务及财务管理工作。

五、指导各管理部公积金归集、提取、个贷业务。

六、定期赴山阳县银花上店子村进行脱贫攻坚工作。

八、负责机房安全工作。督促机房管理员做好机房安全管理、数据备份等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

                                                        

强子杰同志岗位责任清单

一、贷前调查 

1.收到服务处个贷移交清册后严格按照流程及时进行实地等多种形式贷前调查,确保购房情况真实有效,防止骗贷行为。

2.遇到异地购房的情况,在商洛市内应委托房产所在地的管理部,由其协助调查,并返调查报告说明;房产在商洛市外的,应按程序出差进行实地调查。

3.收到其它管理部委托的调查,应立即进行调查并回复调查报告。

4.截止每周周三下午,应将本周的调查情况移交清册递交至个贷组,并完成交接手续。

二、贷后管理 

1.每月1号前根据银行传送的逾期单按时并准确的做出逾期报表,并根据会议需求随时提供逾期数据。

2.按照五级分类办法将逾期人员情况进行分类,通过打电话、发短信、上门催收、发放催收通知书及法律诉讼程序等进行催收。每月将逾期情况建立电子档案并制黑名单拷贝至个贷组。

三、逾期档案管理 

每月上报的逾期报表及催收资料留存一份并装订成册,方便日后翻阅查询;每月的第一个周召开个贷分析研判会,负责提供相关逾期资料。

四、建立扶贫档案

将扶贫的资料及人员情况整理并装订成册。

完成领导交办的其他工作

                  

王琛同志岗位责任清单

、日常工作

1、负责住房公积金归集、提取、转移业务的政策咨询和解释工作,对符合政策的提取、转移、销户业务当场办理。

2、负责单位及个人住房公积金账户设立、信息录入、信息修改、缴存基数、缴存比例的核定。

3、审核提取、转移等资料的真实、完整和有效性;对提取资料进行初审或复审,及时发送短信告知申请人前来办理。

4、负责住房公积金汇缴、补缴等相关业务的处理,确保住房公积金计算机系统数据准确无误。

5、负责缴存单位职工住房公积金的开户、变更、注销、封存等业务的办理。

6、负责缴存单位、缴存职工基本信息的录入,确保系统信息完整准确。

二、核对各缴存单位汇缴清册电子版和纸质版的数据,及时办理汇补缴业务,并将相关票据传递至计会小组,填写前台票据传递登记册。

三、对缴存单位降低住房公积金缴存比例或者缓缴住房公积金的申请进行初审工作;对停缴、欠缴单位下达催缴、续缴通知书。

四、每月月底与财务核对归集余额等数据,确保数据无误。

五、每年7月份与缴存单位进行公积金明细对账工作,及时将对账单纸质版、电子版发放至各缴存单位经办人处,发现问题及时处理。

六、严格执行档案管理制度,按照档案管理规定整理、装订、保存各类档案,档案资料按月汇总,及时整理入档。

七、完成领导交办的其他工作。

                                        

             

朱丽丽同志岗位责任清单

一、日常工作

(一)负责来人来电业务咨询、查询,政策解释及个人账户查询;

(二)严格审核住房公积金提取业务资料的真实性和完整性,与建行公积金服务处做好资料交接登记,资料审核完整无误后及时发送短信告知申请人,办理提取业务;

(三)核定各单位归集缴存基数、缴存比例的合规性,办理归集换票业务;

(四)核对各缴存单位汇缴清册电子版和纸质版的数据,办理汇补缴业务并于每天下午四时,对当天的归集票据进行整理并缴存止计会小组;

(五)缴存人工作单位发生变动办理转移业务;

(六)账户合并;

(七)更改信息;

(八)催缴:对断缴、没有正常缴存的单位及时电话催促。催建:对没有建立住房公积金账户的单位宣传住房公积金政策,建议其建立账户并缴纳住房公积金,提高公积金覆盖面;

(九)单位、个人开户;

(十)对账等业务。

二、装订凭证、整理资料、档案管理 每月最后一天,将本月归集、提取、转移等业务的凭证资料统一整理、装订成册并归入档案柜封存。

三、对账

(一)每月最后一天,与计会小组核对归集余额、非公单位统计、归集提取指标比对等数据,发现问题及时纠正处理,确保数据无误;

(二)住房公积金利息结算完结无误后,打印单位利息结算单。个人账户信息、本金、利息、余额等对账单明细电话告知经办人前来领取核对、签收,在规定的时间内送达结息对账单,若利息结算有误及时查找原因并纠正。

四、完成领导交办的其他工作。

张丁木同志岗位责任清单

一、热情接待前来咨询的每一位群众,做到见面时一句问候,疲惫时一张椅子、一杯茶水,让前来办业务的群众不仅感受到公积金的温暖,更能愉悦的办理完结公积金相关业务。做到耐心解释每一个问题,因为缴存人对政策不熟悉,咨询的问题也大同小异,作为公积金个人贷款岗位工作人员,要做到人人问题虽相似,我仍微笑答万遍!倾尽全力为公积金中心树立温暖、高效、优质的服务形象。

二、负责执行个人贷款操作流程和规范,贷款申请必须做好相应登记手续,填写《贷款初始登记册》,对申请人提交的个贷资料真实性、有效性进行初步审核,对贷款业务风险进行认真分析和判断,对需要查阅以往个贷档案的,严格执行档案管理制度,双人查阅并做好登记,查阅清楚后,复印档案作为个贷审核的参考资料。个贷小组内部商议,统一后出具审核意见,提交上一级审批,个贷组审核工作实行及时审核制,即有时间、有资料就审核,贷款AB岗位互为初审、复审人。

三、在贷款申请提交贷款会议前,汇总贷前调查组调查结果,出具正式《贷款审批花名册》,此工作每周三下午下班前必须完成,如有其他工作影响进度,加班加点也要按时完成,确保周四上会顺利进行。

四、认真学习并贯彻省、市住房公积金管理制度及相关文件精神,实行AB岗负责制度,双人负责贷款的发放和回收。

(一)发放

1、每周四按照上会名单通知申请人相应的审批结果。对于贷款申请通过的人员,及时、规范的发送通知短信,告知前来办理下一步业务时所需的条件和注意事项;对于申请未通过的人员,分情况电话联系申请人补充资料或用得体的语言告知申请人按程序退回资料。

2、贷款申请通过的人员接到短信通知后,在上班时间随时会持身份证前来领取正式公积金贷款合同,在核对申请人身份后,个贷组工作人员要准确、耐心指导申请人掌握合同填写要点,并根据个人情况一次告知需要完善的所有资料;对于工作不在本地的担保人和共同债务人,出具相应的便民委托面签函,方便群众,避免长途跋涉、来回奔波。

3、工作时间内,个贷组人员不得推迟或拒绝任何面签申请,对已经完成单位盖章签字手续的贷款合同,根据《贷款审批花名册》审批的贷款金额及年限,核对申请人及相关责任人证件一致后,保持在摄像设备可拍摄的位置,要求申请人当面签名,准确填写时间并加盖指模,严格遵守面签制度,不偷懒、不徇私,确保面签的贷款合同真实、有效、合法、完整。

4、已完成面签的贷款合同,根据要求将申请资料和贷款合同整理装订成册,在系统内建立个贷申请档案,及时、准确、真实录入申请信息。

5、已完成系统建档的贷款合同,个贷组AB岗工作人员在合同内填写我中心需完善的内容,及时书写《个人住房委托贷款发放通知书》,并传递计会组和上级审核,审核通过后按要求装封传递银行的放款资料,电话通知申请人持身份证领取放款通知书。

(二)回收

1、银行接收并拆封放款资料后,和个贷组工作人员电话核对贷款金额、年限、利率等信息,在确定无误后完成委托贷款的发放,及时传递放款凭证至个贷组工作人员,个贷组根据银行出具的放款凭证,在系统内操作贷款申请发放程序。

2、每周四银行按要求传送委托贷款每日扣款明细,包含纸质和电子版,个贷组工作人员在接收扣款明细时要认真核对纸质和电子版的时间、本金、利息、罚息及合计金额是否一致,确认无误后再接收,并及时在系统内进行扣款的系统录入。每周一将已经完成录入的票据移交计会组,以便会计完成相关账务工作。每周五汇总填写《个贷发放登记册》并上报综合科存档。

3、每月末银行按要求提供截止月末公积金贷款余额、本月贷款发放清册、逾期明细(均包含纸质和电子版),个贷组根据银行提供的数据和我中心系统内数据进行公积金贷款余额核对,发现有出入的数据,需及时联系银行补充票据或调节账务。和银行对账无误后将本月所有票据移交计会组,并按责任制填写《每月对账余额表》,配合计会组填写《在途贷款统计表》及《非公统计表》等报表。

4、每月对账结束后,利用excel办公软件录入本月贷款申请信息,为本月所有个贷资料建立电子台账。根据档案整理规定,将贷款资料美观、及时的整理入盒、入柜。档案柜钥匙按安全要求管理。

五、加强思想政治学习是提高思想认识和个人素质,深刻把握党的重要思想和精神实质,深刻理解理论品质的重要途径,所以作为一名个贷管理员,作为一名共产党员,深刻认识到,如果没有正确的世界观、价值观、和人生观,是很难应付各种考验,所以我系统的学习了习近平总书记重要系列讲话,认真撰写心得体会,抄写学习笔记,让我在忙碌的工作之余,进行了精神洗礼。我从自身的工作实际出发,踏踏实实的做好每一份工作,发挥好“螺丝钉”的职责,为市公积金管理中心奉献自己的全部力量。

潘丹同志岗位责任清单

1、严格遵守单位的各项规章制度。

2、负责住房公积金贷款业务的政策咨询,做好相应的解释工作。

3、负责受理贷款申请做好工作,审核购、建房的合同原件,发票原件,身份证、结婚证,施工合同,有关部门批复等资料。对购房合同等有关材料原件进行审核,审核申请人的贷款资料原件是否与复印件一致。

4、负责在公积金系统中查询借款人、共同债务人及担保人的公积金缴存、贷款等情况。

5、负责审核资料并对借款申请人提出初审意见。

6、负责审核贷款审批表的完整性、准确性,与借款人谈话,填写面谈笔录。

7、负责对批准的贷款申请发放合同,并严格执行面签制度。

8、负责面签后及时粘贴个人住房委托贷款合同。

9、负责申请人、共同债务人及担保人资料录入系统建立信息。

10、形成合规、完整的纸质贷款资料。

11、根据银行提供的扣款凭证,经核对后及时记账。

12、负责贷款申请人档案资料,按月汇总,整理入档。

13、按时完成领导交办的其他工作。                                    

南丹利同志岗位责任清单

一、日常工作  严格审核住房公积金归集、提取、个贷业务原始凭证的合法性、真实性、和完整性,及时制作当天发生业务的记账凭证,发现问题及时处理;复核每笔个贷发放业务,签字盖章;月底前与前台系统核对归集、贷款余额;定期与出纳对账,确保账账相符。

二、会计核算  在每月的第一个工作周之内,完成上个月住房公积金的会计业务核算工作,并与归集、个贷业务系统核对相关数据。

三、报表  在每月的第一个工作周之内,编制会计报表,及时向市中心计会科上报月报表;每周五上午12:00前上报周报表;每天上午9:00前上报日报表。

四、装订凭证  每月第二个工作周之内,完成上个月会计凭证的整理、装订工作。

五、记账  每月第二个工作周之内,完成上个月住房公积金总账与明细账、其他住房资金总账与明细账的记账工作。

六、 印鉴和会计档案保管      遵循印鉴保管制度,保管“张建芳印”、“南丹利印”,严格按照制度规定正确使用印鉴;

负责保管会计账簿、会计报表和财务文件等资料。

七、定期存款  定期存单每月盘点;实时关注银行定期存款和活期存款,根据资金使用情况,向市中心提交书面报告及时转存定期存款,保证收益最大化。

八、转账   实时关注银行归集账户、委托贷款账户余额,根据个贷发放情况,及时转账,保证个贷按时发放;每季末第一个工作周向市中心划转上季度增值收益;根据每个银行发放贷款情况,向各银行划转上季度委贷手续费。

九、严格执行国家财经法规,认真贯彻落实市中心有关资金管理方面的规定,接受市中心计会科的监督和管理。

、完成领导交办的其他工作。

                               

明月同志岗位责任清单

1、每周四之前登记住房公积金银行日记账。

2、每天负责各类财务票据分类整理和传递。

3、日常保管定期存单,每月月底与会计盘点定期存单。

4、每周按照个贷审批明细表及时办理委贷户资金划转。

5、每月上旬按时申报地税,每季度按时申报国税。

6、日常管理2枚印鉴(市直财务专用章和法人私章),保管银行结算票据,并按规定使用印鉴和操作银行结算业务。

7、每月月底与所管银行账户对账并编制余额调节表工作。

8、每月底与会计核对银行帐,并准确编制住房公积金存款余额调节表。

9、完成领导交办的其他工作。

                                   

陈佩宁同志岗位责任清单

1、每周四之前登记住房公积金银行日记账。

2、每天负责各类财务票据分类整理和传递。

3、每周按照个贷审批明细表及时办理委贷户资金划转。

4、日常管理2枚印鉴,保管银行结算票据,并按规定使用印鉴和操作银行结算业务。

5、每月月底与所管银行账户对账并编制余额调节表工作。

6、每月底与会计核对银行帐,并准确编制住房公积金存款余额调节表。

7、完成领导交办的其他工作。

 

                            

张健同志岗位责任清单

1、负责每天巡视机房,服务器数据备份,查看机房网络设备、服务器、空调、UPS电源设备是否运行正常。

2、负责市直管理部每周四个贷会议、政治业务学习会议、警示教育学习会议的记录工作。

3、负责对贷款申请人发送同意其公积金贷款的短信工作。

4、每周在商洛市住房公积金管理中心官网发布信息。

5、每月10号前完成公积金缴存人的信息转换、并上传至官网。

6、负责每月资金科的考勤工作。

7、负责按季度给税务系统、民政系统的信息报送工作。

8、负责每年公积金信息系统的结息、财务年结工作。

9、处理全市业务办理过程中遇到的问题。

10、处理市中心各科室电脑、打印机、复印机的故障问题。

11、完成领导交办的其他工作。  

              

                                           

郅海荣同志岗位责任清单

                    

1、每天上班到岗首先打扫办公室环境卫生,整理内务,打印好当天贷款和提取需用的各种表格;

2、指导贷款申请人填写《商洛市住房公积金管理中心个人住房委托贷款申请表》;提取申请人填写《商洛市住房公积金管理中心个人提取申请与审批表》

3、文明、礼貌、热情地接待前来办理贷款和提取的申请人,认真查看他们拿来的原始资料,看原件与复印件是否一致,资料齐全及时受理,并在复印件上签注接收人姓名,谁受理谁签字;

4、对贷款申请人交来的资料,查看提供的资料是否齐全,身份证、结婚证原件与复印件是否一致,在复印件上加盖《再次复印无效》印章;合同及票据原件与复印件是否一致,在合同及票据复印件上签注《复印件与原件一致》自己的姓名;查看个贷申请人是否提供了个人征信报告及工资情况证明。对资料齐全的贷款资料,在系统内根据身份证号码查询申请人及配偶、担保人的单位及公积金缴存余额情况,并将查询的结果填写《商洛市住房公积金管理中心个人住房委托贷款审批表》;当面与申请人进行交流沟通,了解基本情况并做《面谈笔录》;

5、对提交的资料不全个贷申请人,当面告知,让他们进行补充,一次性告知完整,决不让任何人跑冤枉路;

6、对前来办理提取的申请人,针对不同提取的原因,要求提供相应的资料,查看申请表是否填写完整,身份证、银行卡及提取条件相应资料是否齐全,原件与复印件是否一致,并签注接收人姓名。对资料齐全的,当场接收;资料不全的,告知补充完整了再受理;

7、及时接听各类咨询电话,回答他们提出的各类问题,答疑解惑,同时宣讲公积金政策,做到耐心、细致,态度和蔼,不急不燥;

8、受理的贷款和提取资料,对初始资料分别进行登记造册;

9、每天及时将受理的贷款资料打印《贷款资料调查登记册》一式两份,一份交个贷组,一份交贷前调查组;

10、每天下午5点将当天受理的贷款、提取资料,分别打印交接表,一式两份递交到中心,当面进行交接,以便中心工作人员及时进行审核;

            

高珊同志岗位责任清单

1、每周一下午在公积金中心轮岗上班,接待前来办理咨询贷款业务同志做好解释工作。

2、在建行公积金服务处期间,每天热情接听贷款以及提取公积金业务的咨询电话,耐心接待前来办理业务的同志。

3、收取提交贷款和提取公积金资料,并进系统查询缴存信息。

4、认真核对申请人提交的资料是否与原件一致。

5、资料进行初审并且完善后填写好电子版交接表和公积金贷款调查登记册。

6、做好贷款资料退回工作,耐心向申请人解释,并做好登记。

7、公积金还款明细表于每天下午5时准时送往公积金中心做好交接工作。

8、按时完成领导交办的其他工作。

                

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